Business 16: Recruitment Plan/Kế hoạch tuyển dụng nhân sự

CONVERSATION SAMPLE:

HR Department Linh	Xin chào anh Suzuki và tất cả mọi người. Hello Mr. Suzuki and everyone. Đại diện các phòng ban đã có mặt đông đủ nên tôi xin phép được bắt đầu buổi họp. Since all department representatives are present, I would like to start the meeting. Như mọi người cũng đã biết, ban giám đốc đã thông qua kế hoạch mở rộng quy mô công ty từ đầu năm sau. As you all know, the Board of irectors has approved the plan to expand the company’s scale, starting from the beginning of next year. Do đó để đáp ứng kịp thời và đầy đủ nhân lực, bộ phận nhân sự đã xây dựng kế hoạch Tuyển dụng nhân sự cho năm nay. Therefore, to ensure timely and sufficient staffing, the Human Resources Department has developed a Recruitment Plan for this year. Trong buổi họp hôm nay, tôi xin được đại diện bộ phận nhân sự thuyết trình chi tiết về kế hoạch này. In today’s meeting, I would like to represent the Human Resources Department to present the details of this plan. Rất mong anh Suzuki và các anh chị đại diện các phòng ban tích cực đóng góp ý kiến để phòng nhân sự có thể hoàn thiện kế hoạch này ạ. I sincerely hope that Mr. Suzuki and all department representatives will actively share their thoughts so that the HR team can finalize this plan effectively.
President Adam	Vâng, xin mời chị Linh tiếp tục trình bày. Yes, Ms. Linh, please proceed with your presentation. Các anh chị có mặt trong buổi họp hôm nay, nếu có bất kỳ ý kiến gì thì cứ thoải mái phát biểu. Everyone in today’s meeting, if you have any comments or suggestions, please feel free to speak up.
HR Department Linh	Cảm ơn anh. Thank you. Trong năm nay, phòng nhân sự đề xuất tổ chức hai đợt tuyển dụng chính đó là vào tháng 2 và tháng 9. This year, the HR Department proposes to conduct two main recruitment phases, in February and September. Vì hai thời điểm này là thời điểm mà chúng tôi đánh giá nguồn lao động trên thị trường thường rất dồi dào. We have chosen these timsframes because we assess that the labor supply in the market is usually abundant during these periods. Tháng 2 là sau kỳ nghỉ Tết âm lịch và tháng 9 là tháng Tốt nghiệp của sinh viên đại học ạ. February is after the Lunar New Year holiday, and September is the graduation month for university students. Về quy trình tuyển dụng thì ngoài vòng sơ tuyển hồ sơ, năm nay ở vòng phỏng vấn sẽ có đôi chút điều chỉnh. Regarding the recruitment process, in addition to the initial application screening, there will be some adjustments in the interview stage this year. Thay vì chỉ phỏng vấn một vòng như mọi năm thì năm nay chúng tôi dự kiến sẽ tổ chức một vòng phỏng vấn đơn để kiểm tra năng lực chuyên môn và một vòng phỏng vấn nhóm để kiểm tra kỹ năng làm việc nhóm nữa ạ. Instead of conducting only one interview round like in previous years, we plan to have an individual interview round to assess professional skills and a group interview round to evaluate teamwork abilities.
President Adam	Nếu là quy trình như vậy thì cũng khá tương đồng với Mỹ. If the process is like that, it is quite similar to the U.S. Mặc dù thời gian tuyển dụng sẽ kéo dài hơn nhưng tôi tin chắc chúng ta sẽ sàng lọc được các ứng viên xuất sắc. Although the recruitment period will be longer, I am confident that we will be able to select outstanding candidates. Vậy còn số lượng nhân sự dự kiến tuyển dụng trong năm sau là bao nhiêu? So, what is the estimated number of personnel to be recruited next year?
HR Department Linh	Vâng, phòng nhân sự dự kiến là 15 người. Well, the HR Department estimates about 15 people. Nhưng về chi tiết thì trong buổi họp hôm nay, chúng tôi mong muốn được lắng nghe yêu cầu và ý kiến từ các phòng ban ạ. However, for more details, in today’s meeting, we are looking forward to hearing specific needs and requirements from each department.
Engineering Department Huy	Riêng về phòng kỹ thuật thì trong năm nay đến hết Quý 1 năm sau, phòng kỹ thuật cần một nguồn lực lớn để tập trung xây dựng nhà máy sản xuất mới tại Khu công nghiệp ABC. As for the Technical Department, from this year until the end of Q1 next year, we will need a significant workforce to focus on building the new manufacturing plant at the ABC Industrial Park. Chúng tôi, đề nghị phòng nhân sự bổ sung cho chúng tôi 3-4 nhân sự chuyên ngành cơ khí và xây dựng ạ. We request the HR Department to add 3-4 personnel specialized in mechanical engineering and construction.
Marketing Department Thảo	Về phòng tiếp thị, chúng tôi mong muốn bổ sung thêm 1 hoặc 2 nhân sự có kinh nghiệm làm việc ở nước ngoài nữa ạ. For the Marketing Department, we would like to 1 or 2 personnel with experience working abroad. Vì xu hướng hiện nay, chúng ta dần chuyển sang các công cụ và nền tảng tiếp thị số do các đối tác nước ngoài cung cấp. This is because the current trend is gradually shifting towards digital marketing tools and platforms provided by foreign partners. Ngoài ra trong năm sau, chúng ta cũng mở rộng phát triển kinh doanh tại nước ngoài, nên việc bổ sung nhân sự là người nước ngoài hoặc là người đã có kinh nghiệm làm việc ở nước ngoài là rất cần thiết. Additionally, since we are expanding our business internationally next year, hiring foreign nationals or professionals with overseas experience is crucial.
HR Department Linh	Vâng, rất cảm ơn anh Huy và chị Thảo ạ. Thank you very much, Mr. Huy and Ms. Thao. Phòng nhân sự xin ghi nhận ý kiến và điều chỉnh số lượng như anh chị đề đạt vào bảng kế hoạch ạ. The HR Department will take note of your and adjust the numbers in the recruitment plan accordingly. Về phương thức đăng tuyển, năm nay ngoài việc đăng tuyển trực tiếp trên website công ty và các trang web tuyển dụng, bộ phận nhân sự dự kiến sẽ đẩy mạnh tham gia vào sự kiện ngày hội việc làm tại các trường đại học nữa ạ. Regarding recruitment methods, this year, in addition to posting job vacancies on the company website and job portals, the HR Department plans to actively participate in university job fairs.
President Adam	Tôi nghe nói người Việt Nam rất thích dùng và cập nhật thông tin từ các trang mạng xã hội. I’ve heard that Vietnamese people love using and getting updates from social media platforms. Vậy thì tại sao chúng ta không thử đăng thông tin trên các nền tảng này? So, why don’t we try posting the information on these platforms?
Marketing Department Thảo	Vâng, đúng đấy ạ. That’s right. Theo tôi biết thì hiện nay một số trang mạng xã hội còn có cả dịch vụ hỗ trợ riêng cho các nhà tuyển dụng nữa đấy ạ. As far as I know, some social media platforms now even offer dedicated services for recruiters.
HR Department Linh	Ồ, vậy thì phòng nhân sự xin phép được nghiên cứu thêm về nội dung này để bổ sung vào kế hoạch cụ thể ạ. Oh, in that case, the Human Resources Department will conduct further research to incorporate it into detailed plan.
President Adam	Tốt lắm. Có ai có ý kiến gì nữa không? Great. Does anyone else have any comments?
HR Department Linh	Nếu như mọi người không có ý kiến gì thì phòng nhân sự xin phép được kết thúc buổi họp ở đây. If there are no further comments, the HR Department would like to conclude the meeting here. Chúng tôi sẽ tổng hợp và nghiên cứu tất cả các ý kiến đóng góp trong hôm này và hoàn thiện bảng kế hoạch chi tiết vào thứ năm tuần tới. We will compile and review all the feedback from today and finalize the detailed plan by next Thursday. Một lần nữa xin cảm ơn anh Adam và đại diện các phòng ban đã dành thời gian tham gia buổi họp ngày hôm nay. Once again, thank you, Mr. Adam, and all department representatives for taking the time to attend today’s meeting.

VOCCABULARY:

#	Vietnamese	Meanings
1	tuyển dụng	recruitment
2	nhân sự	human resources
3	quy trình	process
4	đăng tuyển	job posting
5	ngày hội việc làm	job fair
6	phỏng vấn	interview
7	kỹ năng làm việc nhóm	teamwork skills
8	mạng xã hội	social media
9	nền tảng	platform
10	trang web tuyển dụng	job recruitment website