Business 33: Business Plan for the Next Fiscal Year / Kế hoạch cho năm tài chính mới

Conversation Example:

President Miller	Chào mọi người. Hôm nay, chúng ta sẽ thảo luận về kế hoạch cho năm tài chính mới. Hello everyone. Today, we will discuss the plan for the new fiscal year. Đại diện phòng Kế hoạch, Hùng có đề xuất gì không? As the Planning Department representative, Hùng, do you have any proposals?
Planning Dept. Hùng	Dạ vâng. Sau khi xem báo cáo năm nay, em thấy số lượng khách hàng ở miền Bắc đang tăng đều. Yes, sir. After reviewing this year’s report, I see that the number of customers in the North is steadily increasing. Vì vậy, năm tới, phòng em muốn mở rộng thị trường vào miền Trung, đặc biệt là ở Đà Nẵng và Huế. Therefore, next year, our department wants to expand the market to the Southwest, specifically Phoenix and Tucson. Chúng em cũng muốn tăng ngân sách cho quảng cáo online, ví dụ như quảng cáo trên Facebook và Google. We also want to increase the budget for online advertising, such as Facebook and Google Ads. Ngoài ra, chúng em dự kiến tổ chức các chương trình khuyến mãi, ví dụ như “Mua 1 tặng 1” hoặc “Giảm giá 20% cho khách hàng mới”. Additionally, we plan to organize promotion campaigns, like “Buy 1 Get 1 Free” or “20% off for new customers.”
Finance Dept. Lan	Cảm ơn Hùng. Tuy nhiên, chị có một số lo lắng. Thanks, Hùng. However, I have some concerns. Chúng ta vừa đầu tư vào hệ thống phần mềm mới và chi phí vận hành hiện nay khá cao. We just invested in a new software system, and our operating costs are currently quite high. Nếu đầu tư nhiều vào quảng cáo và khuyến mãi, có thể ảnh hưởng đến dòng tiền trong quý đầu năm. If we invest heavily in advertising and promotions, it might affect the cash flow in the first quarter.
Planning Dept. Hùng	Vâng, em cũng đã nghĩ đến vấn đề đó. Vì vậy, kế hoạch sẽ chia làm 2 giai đoạn. Yes, I have considered that issue. Therefore, the plan will be divided into 2 phases. Giai đoạn 1, từ tháng 1 đến tháng 6, thử nghiệm ở Đà Nẵng. Phase 1, from January to June, will be a trial run in Phoenix. Giai đoạn 2, nếu kết quả tốt, từ tháng 7 sẽ mở rộng ra Huế và Quy Nhơn. Phase 2, if results are good, from July we will expand to Tucson and Santa Fe. Chúng em cũng sẽ phối hợp với phòng Kinh doanh để kiểm tra hiệu quả sau từng chiến dịch. We will also coordinate with the Sales Department to check the effectiveness after each campaign.
President Miller	Tôi thấy kế hoạch mở rộng thị trường là tốt. I think the market expansion plan is good. Tuy nhiên, Hùng nên chuẩn bị bản kế hoạch chi tiết, trong đó ghi rõ chi phí và lợi ích dự kiến. However, Hùng should prepare a detailed plan, clearly stating the costs and expected benefits. Sau đó, chúng ta mới có thể đánh giá và quyết định. Only then can we evaluate and decide.
Planning Dept. Hùng	Dạ vâng, em sẽ làm kế hoạch chi tiết và trình bày trong cuộc họp tuần sau ạ. Yes, sir. I will create a detailed plan and present it at next week’s meeting.
Finance Dept. Lan	Nếu được, Hùng nên thêm vào phương án dự phòng. If possible, Hùng should add a contingency plan. Ví dụ, nếu doanh thu trong 3 tháng đầu thấp, thì có thể tạm dừng mở rộng hoặc giảm ngân sách quảng cáo. Như vậy sẽ dễ thuyết phục hơn. For example, if revenue in the first 3 months is low, we can pause expansion or reduce the ad budget. That would be more persuasive.
President Miller	Tôi đồng ý với chị Lan. Một kế hoạch tốt không chỉ có mục tiêu rõ ràng mà còn phải linh hoạt. I agree with Lan. A good plan not only has clear goals but must also be flexible. Hùng hãy chia rõ ngân sách theo từng giai đoạn, và ghi rõ kết quả mong đợi. Hùng, please divide the budget clearly by phase and state the expected results. Như vậy, chúng tôi mới có thể xét duyệt và phân bổ ngân sách. That way, we can approve and allocate the budget.
Planning Dept. Hùng	Dạ, em sẽ làm ngay và gửi bản dự thảo trước để anh và chị góp ý. Yes, I will do it immediately and send a draft first for your feedback. Em cũng sẽ xin thêm ý kiến từ phòng Kinh doanh. I will also ask for more opinions from the Sales Department.
Finance Dept. Lan	Tốt rồi. Khi có số liệu cụ thể, phòng chị sẽ dễ hỗ trợ và cân đối các khoản chi. Great. When we have specific figures, my department can easily support and balance the expenditures. Nếu cần giúp, cứ nói với chị nhé. If you need help, just let me know.
President Miller	Cảm ơn mọi người. Tôi mong sớm nhận được kế hoạch chi tiết từ Hùng. Hẹn gặp lại ở buổi họp tuần sau nhé. Thank you everyone. I look forward to receiving the detailed plan from Hùng soon. See you at next week’s meeting.

VOCCABULARY:

#	Vietnamese	Meanings
1	năm tài chính	fiscal year
2	mở rộng thị trường	market expansion
3	quảng cáo online	online advertising
4	ngân sách	budget
5	dòng tiền	cash flow
6	phương án dự phòng	contingency plan / backup plan
7	lợi ích dự kiến	expected benefits
8	triển khai theo giai đoạn	implement in phases
9	chương trình khuyến mãi	promotion campaign
10	doanh thu	revenue
11	quý đầu năm	first quarter